KEEP Workshop 1: Behov og mulighetsrom

Agdering og NORCE Research samlet onsdag 25. februar virksomheter, offentlige aktører og akademia til Workshop 1 i KEEP (Knytte, Etablere og Engasjere i Praksis) i Eikesalen hos Agder fylkeskommune. Målet var å utvikle et konkret grunnlag for en regional faddermodell som gir nyansatte tilflyttere (og partnere) raskere sosial forankring og dermed øker sjansen for at de blir værende i regionen.

Bakgrunnen er tydelig: RECRUIT-rapporten fra Agdering og NORCE viser at over 50 % av arbeidstakere uten tydelig stedstilknytning til Agder flytter fra regionen etter kort tid, og at manglende sosial tilhørighet er en sentral del av forklaringen.

KEEP må være en koblingsplattform – ikke et nytt “system”

Et tydelig hovedspor i diskusjonene var at KEEP må bygge på det som allerede finnes lokalt. Det handler om å koble nyansatte (og partnere) inn i eksisterende tilbud som allerede fungerer: velkomstløp i kommunene, næringsforeninger, regionråd, frivillighet og kulturarenaer, samt trainee- og alumninettverk. Målet er å forsterke det som finnes gjennom bedre oversikt, enklere inngang og mer strukturert oppstart – ikke å konkurrere med etablerte initiativ.

I bordpresentasjonene ble dette konkretisert: flere pekte på at møteplasser bør “gjenbrukes”, og at KEEP bør gjøre det lett å finne fram, melde seg på og faktisk møte folk. Samtidig var det bred støtte til en modell med felles regional ramme, men lokal tilpasning og tydelige “noder” som kan gjennomføre. Det krever også tydelig samordning og mandat, slik at rollene er avklart og man unngår dobbeltarbeid.

Rask oppstart: de første 90 dagene må sitte

Et annet gjennomgående funn var at KEEP må kobles tett på arbeidsgiveres onboarding og komme tidlig i gang. Mange løftet fram at de første tre månedene er kritiske: får man ikke tidlig kontakt, første møte og en plan som faktisk starter, så mister ordningen mye av effekten.

Det ble også foreslått faste “oppstarter” (for eksempel et par ganger i året) kombinert med løpende innmelding, slik at tilflyttere kan komme raskt inn selv om de flytter inn mellom fellessamlingene.

Fadderrollen: fasilitator – ikke mentor

I diskusjonene var det stor enighet om at fadderrollen må være tydelig og realistisk. Fadderen skal først og fremst være en fasilitator som skaper struktur, forventningsavklarer og sørger for at gruppa kommer i gang – ikke en mentor med “alt ansvar”. Samtidig ble det understreket at deltakerne også må ansvarlig gjøres: KEEP skal støtte integrering, men kan ikke erstatte egen innsats og initiativ.

Flere foreslo også å rekruttere nye faddere blant dem som selv har vært deltakere, og bygge alumni strukturer som tar vare på “tilflytterkraften” over tid.

Digital støtte som faktisk brukes

Når det gjelder digital støtte, var budskapet klart: det må være enkelt. Deltakerne foreslo matchmaking basert på interesser og livsfase, en lett tilgjengelig infoside (gjerne via QR-kode), og kanaler som fungerer godt også for internasjonale, hvor WhatsApp ble nevnt konkret.

Oppfølging og evaluering bør være lavterskel, for eksempel korte pulsmålinger via SMS og enkle spørsmål om trivsel, aktivitet og “intensjon om å bli”, altså å måle det man faktisk prøver å oppnå.

Veien videre: fra innsikt til pilot og modell

Workshop 1 gir nå et samlet fundament for videre modellutvikling, avklaring av organisering og finansiering, og utforming av pilot. Neste milepæl er Workshop 2, der KEEP skal konkretiseres til et tydelig tjenestedesign med roller, ansvar og medvirkning – planlagt i Arendal 15. april 2026 (kl. 09–12).

Som det ble formulert i oppsummeringen fra dagen: Agder står i sterk konkurranse om kompetanse, og regionen har ikke råd til å miste folk den allerede har klart å tiltrekke seg.

‍